Consolidación del stack tecnológico para agencias
Las agencias pagan por herramientas separadas para gestión de proyectos, control de tiempo, planificación de recursos, reportes de clientes y facturación. Cada una cobra por licencia. Cuando sumas a los contratistas externos, las cuentas por licencia se ponen feas.
Audite su stack tecnológicoEl conjunto de herramientas típico, y qué se unifica
La mayoría de las agencias manejan de seis a diez herramientas separadas. La auditoría identifica cuáles valen su costo y cuáles se superponen.
La rentabilidad debe ser visible antes de que termine el proyecto
La mayoría de las agencias descubren si un proyecto fue rentable semanas después de entregarlo. Para entonces, el deslizamiento del alcance y las horas subestimadas son historia. Puede aprender del error, pero no puede arreglarlo.
Construimos sistemas donde cada hora registrada actualiza el margen en curso. Los líderes de proyecto ven cuándo se están quedando sin presupuesto antes de que sea demasiado tarde. Los retainers muestran la utilización en tiempo real.
Cómo funciona un compromiso con agencias
Preguntas frecuentes
El sistema crea espacios de trabajo separados para cada cuenta de cliente mientras le da a su equipo una vista de panel unificada. Los gerentes de proyecto ven todos los proyectos activos en todos los clientes, mientras que los miembros del equipo solo ven los proyectos a los que están asignados. Los portales de clientes dan a cada cliente visibilidad de sus proyectos sin exponer el trabajo de otros clientes.
Sí. Los miembros del equipo registran tiempo directamente contra las tareas del proyecto. El sistema distingue entre horas facturables y no facturables, aplica las tarifas correctas para cada tipo de cliente o proyecto, y genera borradores de facturas que coinciden con sus términos de facturación. Los clientes con retainer ven las horas usadas contra su asignación mensual en tiempo real.
La vista de planificación de recursos muestra la capacidad de cada miembro del equipo y sus asignaciones actuales en todos los proyectos. Puede ver quién está sobrecargado, quién tiene disponibilidad y cómo cambiarán los plazos del proyecto cuando reasigne trabajo. El sistema señala conflictos de programación antes de que se conviertan en problemas de fecha límite.
Los paneles de clientes muestran estado del proyecto, horas registradas, presupuesto restante, cronogramas de entregables y flujos de aprobación. Usted controla lo que ve cada cliente. Los paneles se actualizan automáticamente a medida que avanza el trabajo, reemplazando las presentaciones de estado manuales con datos en vivo que sus clientes pueden consultar en cualquier momento.
El sistema se conecta a herramientas creativas comunes a través de integraciones nativas y Zapier. Las referencias de archivos de Figma, Adobe CC y almacenamiento en la nube aparecen dentro de las tareas del proyecto. El objetivo no es reemplazar sus herramientas creativas sino mantener los datos del proyecto, el control de tiempo y las referencias de activos en un solo lugar para que nada se pierda entre herramientas.
Vea qué está pagando por licencia
Envíe su lista de suscripciones. La auditoría muestra el costo real por persona y qué tiene sentido consolidar.