Industria

Consolidación del stack tecnológico para bienes raíces y administración de propiedades

Los administradores de propiedades pagan por herramientas separadas para listar unidades, evaluar inquilinos, cobrar renta, rastrear contratos y gestionar mantenimiento. Cada una tiene una parte del panorama de la propiedad. Encontrar el estado completo de cualquier unidad significa revisar cuatro sistemas.

Audite su stack tecnológico
Qué cambia
Un registro de propiedad desde el listado hasta la renovación del contrato
Historial del inquilino, pagos y mantenimiento en un solo lugar
Sin tarifas por unidad que escalan con su portafolio

El conjunto de herramientas típico, y qué se unifica

La mayoría de los administradores de propiedades manejan de cinco a ocho herramientas. La auditoría identifica cuáles realmente necesitan mantenerse separadas.

Parte de la administración de propiedadesLo que probablemente está alquilandoCandidato para un solo sistema
Listados y marketingZillow, sindicación de Apartments.comConservar sindicación
Evaluación de inquilinosServicio de evaluación, tarifa por solicitudConservar servicio
Gestión de contratosSoftware de administración de propiedadesSí
Cobro de rentaProcesador de pagos, herramienta ACHSí
Solicitudes de mantenimientoHerramienta de órdenes de trabajo, portal de inquilinosSí
Reportes a propietariosHojas de cálculo, reportes separadosSí
ContabilidadQuickBooks, herramienta contable de propiedadesA menudo

Cada unidad debe tener un registro, no seis

Cuando un inquilino llama por un problema de mantenimiento, no debería necesitar revisar cuatro sistemas para ver el estado de su contrato, historial de pagos y órdenes de trabajo anteriores. Esa información debería estar a un clic de distancia.

Construimos sistemas donde el registro de la propiedad es el centro. Contratos, pagos, mantenimiento y reportes a propietarios fluyen de los mismos datos. Las actualizaciones suceden una vez, y todos ven la misma verdad.

Cómo funciona un compromiso de administración de propiedades

01Auditar sus herramientas actuales y contar las tarifas por unidad o por puerta.
02Elegir la primera pieza: usualmente contratos y cobro de renta juntos.
03Migrar algunas propiedades al nuevo sistema mientras las herramientas antiguas siguen activas.
04Cambiar edificio por edificio. Agregar mantenimiento y reportes.

Preguntas frecuentes

Nuestro sistema centraliza todos los leads de su sitio web, portales MLS y campañas publicitarias en un solo pipeline. Cada lead recibe secuencias de seguimiento automático, seguimiento de actividad y puntuación basada en interacción. Los agentes ven su pipeline completo con próximas acciones, y los gerentes obtienen visibilidad de las tasas de conversión por fuente.

Sí. Una vez que un lead se convierte en trato, el flujo de trabajo de transacción se activa automáticamente. El sistema rastrea contingencias, fechas límite, documentos requeridos y partes involucradas. Las listas de tareas aseguran que nada se escape, y todas las partes interesadas pueden ver el progreso en tiempo real sin llamar para actualizaciones.

Los documentos viven dentro del registro de transacción, organizados por tipo y estado. Las solicitudes de firma electrónica se envían directamente desde el sistema, y los documentos firmados regresan archivados automáticamente en el lugar correcto. Los registros de auditoría rastrean cada vista y firma, y las plantillas agilizan el papeleo recurrente como acuerdos de listado y divulgaciones.

Construimos conexiones con sus feeds MLS locales para que los listados se sincronicen automáticamente. Los datos de propiedades, fotos y cambios de estado fluyen a su sistema sin entrada manual. Cuando un listado se actualiza en el MLS, sus registros también se actualizan, manteniendo los materiales de marketing y portales de clientes al día.

Las divisiones de comisiones, tarifas de referencia y pagos a agentes se calculan automáticamente según las reglas de su correduría. Cuando una transacción cierra, el sistema genera estados de comisiones, rastrea pagos pendientes y alimenta datos a su sistema contable. Los agentes ven su panel de ganancias, y los gerentes obtienen reportes de producción de todo el equipo.

Vea qué está pagando por puerta

Envíe su lista de suscripciones. La auditoría muestra el costo real por unidad y qué tiene sentido consolidar.

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