Industria

Consolidación del stack tecnológico para construcción y contratistas

Los contratistas hacen presupuestos en una herramienta, rastrean trabajos en otra, gestionan subcontratistas en una tercera, y facturan desde una cuarta. Cada traspaso es una oportunidad para que los números se desvíen. El costeo de trabajos se convierte en arqueología al final de cada proyecto.

Audite su stack tecnológico
Qué cambia
Un presupuesto fluye a un trabajo, sin re-ingreso
Costeo de trabajo en tiempo real, no suposiciones al final del proyecto
Subcontratistas, materiales y mano de obra en la misma base de datos

El conjunto de herramientas típico, y qué se unifica

La mayoría de los contratistas manejan de cinco a ocho herramientas separadas. La auditoría identifica cuáles tiene sentido consolidar.

Parte de un trabajoLo que probablemente está alquilandoCandidato para un solo sistema
PresupuestosBuildertrend, hojas de cálculo, herramientas de mediciónSí
Gestión de proyectosProcore, CoConstruct, herramienta de PM separadaSí
Costeo de trabajosQuickBooks, seguimiento manualSí
Gestión de subcontratistasEmail, documentos compartidos, o un portalSí
Control de tiempoApp de reloj de tiempo, tarifa por trabajadorSí
Facturación y pagosSoftware contable, gestión de anticiposA menudo
Documentos y planosAlmacenamiento en la nube, herramienta de revisión de planosA veces

Costeo de trabajo que se actualiza mientras el trabajo avanza

La mayoría del costeo de trabajo sucede después de que el trabajo está terminado. Para entonces, los excesos de presupuesto son historia. Puede aprender de ellos, pero no puede arreglarlos.

Construimos sistemas donde cada orden de compra, entrada de tiempo y orden de cambio actualiza el total en curso. Los gerentes de proyecto ven dónde están antes de que sea demasiado tarde para ajustar.

Cómo funciona un compromiso con contratistas

01Auditar sus herramientas actuales y rastrear cómo realmente se mueven los datos del trabajo.
02Elegir la primera pieza: usualmente presupuestos y costeo de trabajos juntos.
03Pasar uno o dos trabajos por el nuevo sistema mientras las herramientas antiguas siguen activas.
04Cambiar cuando el equipo esté cómodo. Pasar a la siguiente pieza.

Preguntas frecuentes

Nuestro sistema consolidado vincula cada presupuesto, orden de compra, entrada de tiempo y orden de cambio al mismo registro de trabajo. Esto significa que sus costos de trabajo se actualizan en tiempo real a medida que avanza el proyecto, no después de que termina. Los gerentes de proyecto pueden ver presupuesto vs. real en cualquier momento y hacer ajustes antes de que los excesos se vuelvan permanentes.

Sí. Los subcontratistas obtienen un portal limitado donde pueden ver las tareas asignadas, enviar tiempo y materiales, cargar exenciones de gravamen y rastrear el estado de pago. Todos sus datos fluyen directamente a su costeo de trabajo sin re-ingreso manual, reduciendo errores y ahorrando a su equipo horas de trabajo administrativo cada semana.

Las órdenes de cambio se crean directamente en el sistema con detalle por partida, impacto en costos e impacto en cronograma. Pasan por su flujo de aprobación, capturan firmas digitalmente y actualizan automáticamente el presupuesto del trabajo y el valor del contrato una vez aprobadas. Siempre tiene un rastro de auditoría claro de qué cambió y quién lo autorizó.

Absolutamente. Las cuadrillas de campo pueden registrar entrada, registrar materiales, capturar fotos y enviar reportes diarios desde cualquier teléfono inteligente o tableta. La aplicación móvil funciona sin conexión cuando la conectividad es irregular y se sincroniza automáticamente cuando vuelve en línea. Los superintendentes pueden aprobar hojas de tiempo y revisar el progreso sin regresar a la oficina.

Soportamos importaciones directas desde herramientas comunes de medición y presupuestos, para que pueda pasar una licitación ganada a un trabajo activo con un solo clic. Si prefiere mantener su software de presupuestos actual, construimos un puente que sincroniza los presupuestos en nuestro sistema. El objetivo es cero re-ingreso: un presupuesto se convierte en un registro de trabajo que llega hasta la facturación.

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