Negociación de renovaciones con proveedores
Los proveedores SaaS cuentan con que usted olvide las fechas de renovación. Revisamos cada contrato antes de que se renueve automáticamente, comparamos precios y negociamos en su nombre. Usted se queda con los ahorros.
Obtenga una auditoría gratuitaQué hacemos
Extraemos cada suscripción activa, su fecha de renovación y cuánto paga por licencia o nivel.
Comparamos sus tarifas con lo que empresas similares pagan por las mismas herramientas.
Manejamos la negociación con los proveedores. Usted aprueba los términos finales.
Configuramos un calendario para que nunca más pierda una ventana de cancelación.
Por qué importa
La mayoría de los contratos SaaS se renuevan automáticamente 30-60 días antes de la fecha de finalización. Para entonces, ha perdido poder de negociación. Comenzamos la conversación temprano, con datos, y sin el apego emocional a la herramienta.
Victorias comunes
- ✓20-40% de descuento en renovaciones anuales
- ✓Bloqueos multianuales al precio actual
- ✓Licencias no utilizadas eliminadas antes de la renovación
- ✓Degradación a niveles más económicos
- ✓Cláusulas de salida añadidas a los contratos
Preguntas frecuentes
El software de gestión de proveedores centraliza toda la información de sus proveedores, contratos y comunicaciones en un solo lugar. Rastrea fechas de renovación, almacena términos de contratos, monitorea gastos y proporciona alertas antes de las renovaciones automáticas. Le ayudamos a implementar y optimizar estas herramientas para maximizar ahorros.
Comenzamos recopilando su inventario completo de suscripciones, incluyendo contratos, facturas y fechas de renovación. Luego comparamos sus precios con los estándares de la industria, identificamos oportunidades de ahorro inmediato y creamos un calendario de negociación priorizado. La incorporación completa generalmente toma 1-2 semanas.
Configuramos un sistema de seguimiento centralizado que monitorea la fecha de renovación de cada contrato, ventana de cancelación y términos de pago. Recibe recordatorios automáticos 90, 60 y 30 días antes de fechas clave, asegurando que nunca pierda una oportunidad de negociación o quede atrapado en renovaciones automáticas desfavorables.
Podemos negociar directamente con los proveedores en su nombre o capacitar a su equipo durante el proceso. Nuestro enfoque incluye preparar datos de comparación, redactar guiones de negociación y manejar las comunicaciones. Usted aprueba todos los términos finales antes de firmar cualquier cosa.
Mantenemos registros detallados de todos los acuerdos con proveedores, enmiendas y correspondencia. Esto incluye el seguimiento de requisitos de cumplimiento, certificaciones de seguridad y acuerdos de procesamiento de datos. Todo está organizado y accesible, haciendo que las auditorías y revisiones de proveedores sean sencillas.
Deje de pagar de más por software
Envíenos su lista de suscripciones. Le mostraremos dónde está pagando de más y qué hacer al respecto.